Przeprowadzka firmy w 5 dni

Brzmi nierealnie? Jak przenieść wielką firmę z całym sprzętem, dokumentami i meblami w nowe miejsce w zaledwie 5 dni? Choć wydaje się to niemożliwe, krok po kroku pokażemy Ci, jak tego dokonać.

Dzień 1 – wybierz firmę przeprowadzkową

Przenoszenie biura w nowe miejsce wiąże się z mnóstwem pracy, którą trzeba wykonać. Począwszy od zapakowania wszystkiego w kartony, a skończywszy na poinformowaniu kontrahentów o zmianie adresu. Rozpoczynając przeprowadzkę firmy, wybierz ekipę przeprowadzkową, która pomoże Ci sprawnie i bez zamieszania przenieść sprzęt, dokumenty oraz meble do nowej lokalizacji. Rzetelna firma zajmująca się przeprowadzkami to taka, która zatrudnia pracowników z długoletnim doświadczeniem oraz świadczy kompleksowe usługi.

Dzień 2 – ustal plan przeprowadzki firmy

Bez planu i osoby koordynującej cała przeprowadzka przedłuży się, a najważniejsze rzeczy zaginą. Po wybraniu firmy przeprowadzkowej wyznacz jednego pracownika ze swojego przedsiębiorstwa do nadzorowaniu działań firmy wykonującej usługi. Niech pracownik opracuje plan przeprowadzki i ustali jej przebieg z zatrudnionymi z zewnątrz pomocnikami. W planie przeprowadzki należy uwzględnić czas rozpoczęcia oraz zakończenia zadania, zakres wykonywanych prac oraz ewentualne usługi dodatkowe. Na tym etapie powinieneś otrzymać od firmy przeprowadzkowej dokładną wycenę.

Dzień 3 – wyznacz działania swoim pracownikom

Żeby przeprowadzka firmy przebiegała sprawnie i zgodnie z planem, koordynator przeprowadzki musi poinformować pracowników o tym, co muszą wykonać, żeby ją przyspieszyć. Niech każdy z zatrudnionych otrzyma karton, w którym umieści wszystkie rzeczy osobiste. Dokumenty z biurek pracowniczych powinny znaleźć się w osobnych kartonach, a ich pakowaniem i oznaczeniem zajmie się firma przeprowadzkowa.

Dzień 4 – daj działać firmie przeprowadzkowej

Profesjonalna i dobrze przygotowana firma przeprowadzkowa przeniesie Twoje biuro nawet w 2 dni, jeśli potrzebujesz szybkiej zmiany. Po ustaleniu planu przeprowadzki i spakowaniu przez pracowników Twojego przedsiębiorstwa rzeczy osobistych, daj działać usługodawcy. W czasie przeprowadzki zatrudnieni w Twojej firmie powinni pracować zdalnie, tak żeby z biura można było swobodnie wynosić wszystkie sprzęty i demontować meble.

Dzień 5 – zorganizuj się w nowym miejscu

Ostatni dzień przeprowadzki firmy to czas na dostosowanie nowego lokum do potrzeb pracowników. Doświadczona firma przeprowadzkowa dokładnie oznacza każdą przenoszoną rzecz, a dokumenty porządkuje, dzięki czemu po przeprowadzce wszystko trafia na swoje miejsce. Do Ciebie należy teraz poinformowanie kontrahentów o zmianie lokalizacji firmy oraz zorganizowanie działań pracowników w nowym miejscu. Choć każdy z zatrudnionych dostanie z powrotem swój komputer i wszystkie potrzebne mu do pracy sprzęty, będzie potrzebował kilku dni na oswojenie się z nową przestrzenią. Do Ciebie jako zarządzającego należy więc stworzenie dobrej atmosfery, tak żeby pracownicy jak najszybciej ponownie zaczęli efektywnie pracować.

Przeprowadzka firmy bez pomocy usługodawcy z zewnątrz może okazać się zadaniem nie do wykonania. Żeby sprawnie przenieść rzeczy z jednego miejsca do drugiego, najlepiej zatrudnić specjalistów doświadczonych w takich działaniach. Po 5 dniach trudno będzie Ci uwierzyć, że jeszcze kilka dni temu Twoja firma znajdowała się w innej lokalizacji.