Blog

przeprowadzka-firmy-w-5-dni

27 09 2017

Przeprowadzka firmy w 5 dni

Brzmi nierealnie? Jak przenieść wielką firmę z całym sprzętem, dokumentami i meblami w nowe miejsce w zaledwie 5 dni? Choć wydaje się to niemożliwe, krok po kroku pokażemy Ci, jak tego dokonać.

Dzień 1 – wybierz firmę przeprowadzkową

Przenoszenie biura w nowe miejsce wiąże się z mnóstwem pracy, którą trzeba wykonać. Począwszy od zapakowania wszystkiego w kartony, a skończywszy na poinformowaniu kontrahentów o zmianie adresu. Rozpoczynając przeprowadzkę firmy, wybierz ekipę przeprowadzkową, która pomoże Ci sprawnie i bez zamieszania przenieść sprzęt, dokumenty oraz meble do nowej lokalizacji. Rzetelna firma zajmująca się przeprowadzkami to taka, która zatrudnia pracowników z długoletnim doświadczeniem oraz świadczy kompleksowe usługi.

Dzień 2 – ustal plan przeprowadzki firmy

Bez planu i osoby koordynującej cała przeprowadzka przedłuży się, a najważniejsze rzeczy zaginą. Po wybraniu firmy przeprowadzkowej wyznacz jednego pracownika ze swojego przedsiębiorstwa do nadzorowaniu działań firmy wykonującej usługi. Niech pracownik opracuje plan przeprowadzki i ustali jej przebieg z zatrudnionymi z zewnątrz pomocnikami. W planie przeprowadzki należy uwzględnić czas rozpoczęcia oraz zakończenia zadania, zakres wykonywanych prac oraz ewentualne usługi dodatkowe. Na tym etapie powinieneś otrzymać od firmy przeprowadzkowej dokładną wycenę.

Dzień 3 – wyznacz działania swoim pracownikom

Żeby przeprowadzka firmy przebiegała sprawnie i zgodnie z planem, koordynator przeprowadzki musi poinformować pracowników o tym, co muszą wykonać, żeby ją przyspieszyć. Niech każdy z zatrudnionych otrzyma karton, w którym umieści wszystkie rzeczy osobiste. Dokumenty z biurek pracowniczych powinny znaleźć się w osobnych kartonach, a ich pakowaniem i oznaczeniem zajmie się firma przeprowadzkowa.

Dzień 4 – daj działać firmie przeprowadzkowej

Profesjonalna i dobrze przygotowana firma przeprowadzkowa przeniesie Twoje biuro nawet w 2 dni, jeśli potrzebujesz szybkiej zmiany. Po ustaleniu planu przeprowadzki i spakowaniu przez pracowników Twojego przedsiębiorstwa rzeczy osobistych, daj działać usługodawcy. W czasie przeprowadzki zatrudnieni w Twojej firmie powinni pracować zdalnie, tak żeby z biura można było swobodnie wynosić wszystkie sprzęty i demontować meble.

Dzień 5 – zorganizuj się w nowym miejscu

Ostatni dzień przeprowadzki firmy to czas na dostosowanie nowego lokum do potrzeb pracowników. Doświadczona firma przeprowadzkowa dokładnie oznacza każdą przenoszoną rzecz, a dokumenty porządkuje, dzięki czemu po przeprowadzce wszystko trafia na swoje miejsce. Do Ciebie należy teraz poinformowanie kontrahentów o zmianie lokalizacji firmy oraz zorganizowanie działań pracowników w nowym miejscu. Choć każdy z zatrudnionych dostanie z powrotem swój komputer i wszystkie potrzebne mu do pracy sprzęty, będzie potrzebował kilku dni na oswojenie się z nową przestrzenią. Do Ciebie jako zarządzającego należy więc stworzenie dobrej atmosfery, tak żeby pracownicy jak najszybciej ponownie zaczęli efektywnie pracować.

Przeprowadzka firmy bez pomocy usługodawcy z zewnątrz może okazać się zadaniem nie do wykonania. Żeby sprawnie przenieść rzeczy z jednego miejsca do drugiego, najlepiej zatrudnić specjalistów doświadczonych w takich działaniach. Po 5 dniach trudno będzie Ci uwierzyć, że jeszcze kilka dni temu Twoja firma znajdowała się w innej lokalizacji.

POWRÓT

Profesjonalna archiwizacja i niszczenie dokumentów

22 09 2018

Im dłużej firma funkcjonuje na rynku, tym więcej pojawia się w niej dokumentów. Wiele z nich zalega w szafach tak długo, że pracownicy przypominają sobie o nich dopiero w momencie,

Sprzątanie po przeprowadzce firmy

27 08 2018

Przeprowadzka firmy, zwłaszcza dużej, to spore przedsięwzięcie. Proces nie kończy się jednak na ustawieniu biurek i sprzętów w nowym miejscu. Należy jeszcze dokładnie posprzątać stare biuro. Do tego celu warto

Remont i nowe rozmieszczenie działów w biurowcu: pomoc specjalistów

13 08 2018

Każda firma, która przez wiele lat funkcjonuje na rynku, w końcu musi wyremontować swoje biuro. Szefowie zazwyczaj łączą remont z przeplanowaniem biura: starają się stworzyć dodatkowe miejsca pracy dla nowych

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close