Przeprowadzka biura. Co o pakowaniu się powinni wiedzieć pracownicy?

Podczas przeprowadzki biura przewożone są nie tylko firmowe meble i sprzęty, ale także rzeczy prywatne pracowników, które przez lata pracy nagromadziły się w biurkach i na nich. Warto podpowiedzieć im, jak powinni spakować się w swoje kartony, aby ich rzeczy dojechały bezpiecznie do nowego biura.

Rzeczy kruche i delikatne

Pracownicy powinni w szczególny sposób zabezpieczyć rzeczy delikatne i kruche. Podczas przeprowadzki ulubione kubki, talerze, figurki czy ramki ze zdjęciami powinny być owinięte folią bąbelkową, a w miarę możliwości – unieruchomione w kartonie. Jeśli kruchych rzeczy jest sporo, dobrze jest porozdzielać je od siebie. Między talerze można wsadzić np. kawałki papieru lub papierowego ręcznika. Przeprowadzka biura wiąże się z przenoszeniem i przewożeniem kartonów. Warto pamiętać o tym, że nie mogą być one przeładowane. Upychanie rzeczy na siłę do kartonu może skutkować zniszczeniem przedmiotów znajdujących się na dole pudełka. Lepiej więc spakować w tym wypadku rzeczy do dwóch kartonów, a jeśli boimy się, że będą się w nim zbytnio przesuwały, zabezpieczyć puste przestrzenie folią bąbelkową lub papierem.

Małe przedmioty

Niewiele osób ma też pomysł na to, jak spakować małe przedmioty. Boją się one, że rzeczy zgubią się przy pakowaniu lub rozpakowywaniu kartonu. Najlepszą metodą jest umieszczenie ich w większych pojemnikach. Zawsze część rzeczy można wrzucić do kubka lub pojemnika śniadaniowego, część pracowników pakuje drobiazgi w koszulkę do segregatora i zakleja ją taśmą.

Odzież i obuwie

Wiele osób w pracy trzyma zapasową marynarkę lub eleganckie buty, w razie nagłego nieplanowanego spotkania. Buty należy owinąć w folię lub papier, aby nie pobrudziły ubrań, a w przypadku szpilek – nie pozaciągały ich. Ubrań lepiej nie pakować do kartonu z akcesoriami biurowymi: podczas przeprowadzki może się na nie wylać się tusz z pieczątki lub wkład z mazaka. Jeśli z jakiegoś powodu chcemy umieścić wszystko w jednym kartonie, dobrze przemyślmy dodatkowe zabezpieczenie folią pieczątek, długopisów, mazaków, klejów czy korektorów.