Blog

Profesjonalna archiwizacja i niszczenie dokumentów

22 09 2018

Profesjonalna archiwizacja i niszczenie dokumentów

Im dłużej firma funkcjonuje na rynku, tym więcej pojawia się w niej dokumentów. Wiele z nich zalega w szafach tak długo, że pracownicy przypominają sobie o nich dopiero w momencie, gdy w biurze zaczyna już brakować miejsca na kolejne papiery lub wtedy, gdy firma przeprowadza się w nowe miejsce. Jak sobie z nimi poradzić?

Archiwum.

Wielu dokumentów nie można ot tak wyrzucić. Na niektórych  znajdują się dane wrażliwe, do których osoby niepowołane nie powinny mieć dostępu. Firma zobowiązana jest je skutecznie i poprawnie zutylizować. Drugą kwestią jest to, że część  dokumentów musi być przechowywana zgodnie z prawem określony czas. Dla tego najlepiej jest zatrudnić wyspecjalizowaną firmę, która zajmie się wszystkim od A do Z. Pracownicy firmy stworzą czytelne archiwum i posegregują dokumenty. Następnie umieszczą je w dedykowanych do archiwizacji pojemnikach i wywiozą do bezpiecznego magazynu.

Niszczenie dokumentów

Archiwizacja i niszczenie dokumentów muszą być przeprowadzone tak, aby w stu procentach została zachowana poufność danych. Zwykłe niszczarki biurowe często są za mało wydajne, by nagle w ciągu tygodnia zniszczyć sterty dokumentów gromadzonych przez lata. Profesjonalne firmy oferujące usługi niszczenia dokumentów mają odpowiedni do takich zadań  sprzęt. Dlatego też warto zlecić im odbiór dokumentów z biura, następnie ich zniszczenie i nie martwić się tym, czy wszystko uda się zutylizować na własną rękę.

POWRÓT

Czy da się przeprowadzić biuro bez stresu?

23 11 2018

W działalności wielu firm przychodzi taki moment, gdy muszą one zmienić swoją siedzibę. Te, które dobrze radzą sobie na rynku, rozrastają się i muszą szukać nowych biur, aby wszyscy mogli

Przeprowadzka biura. Co o pakowaniu się powinni wiedzieć pracownicy?

15 11 2018

Podczas przeprowadzki biura przewożone są nie tylko firmowe meble i sprzęty, ale także rzeczy prywatne pracowników, które przez lata pracy nagromadziły się w biurkach i na nich. Warto podpowiedzieć im,

Pakowanie mebli przy przeprowadzce biura. Dlaczego lepiej zlecić je profesjonalistom?

1 11 2018

Podczas przeprowadzki biura spakowanie mniejszych rzeczy w kartony nie jest zazwyczaj kłopotem. To przedmioty wielkogabarytowe sprawiają problem. Czasami właściciele firm wpadają na pomysł, że sami zapakują firmowe meble do przewozu,

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close