Blog

Profesjonalna archiwizacja i niszczenie dokumentów

22 09 2018

Profesjonalna archiwizacja i niszczenie dokumentów

Im dłużej firma funkcjonuje na rynku, tym więcej pojawia się w niej dokumentów. Wiele z nich zalega w szafach tak długo, że pracownicy przypominają sobie o nich dopiero w momencie, gdy w biurze zaczyna już brakować miejsca na kolejne papiery lub wtedy, gdy firma przeprowadza się w nowe miejsce. Jak sobie z nimi poradzić?

Archiwum.

Wielu dokumentów nie można ot tak wyrzucić. Na niektórych  znajdują się dane wrażliwe, do których osoby niepowołane nie powinny mieć dostępu. Firma zobowiązana jest je skutecznie i poprawnie zutylizować. Drugą kwestią jest to, że część  dokumentów musi być przechowywana zgodnie z prawem określony czas. Dla tego najlepiej jest zatrudnić wyspecjalizowaną firmę, która zajmie się wszystkim od A do Z. Pracownicy firmy stworzą czytelne archiwum i posegregują dokumenty. Następnie umieszczą je w dedykowanych do archiwizacji pojemnikach i wywiozą do bezpiecznego magazynu.

Niszczenie dokumentów

Archiwizacja i niszczenie dokumentów muszą być przeprowadzone tak, aby w stu procentach została zachowana poufność danych. Zwykłe niszczarki biurowe często są za mało wydajne, by nagle w ciągu tygodnia zniszczyć sterty dokumentów gromadzonych przez lata. Profesjonalne firmy oferujące usługi niszczenia dokumentów mają odpowiedni do takich zadań  sprzęt. Dlatego też warto zlecić im odbiór dokumentów z biura, następnie ich zniszczenie i nie martwić się tym, czy wszystko uda się zutylizować na własną rękę.

POWRÓT

Profesjonalna archiwizacja i niszczenie dokumentów

22 09 2018

Im dłużej firma funkcjonuje na rynku, tym więcej pojawia się w niej dokumentów. Wiele z nich zalega w szafach tak długo, że pracownicy przypominają sobie o nich dopiero w momencie,

Sprzątanie po przeprowadzce firmy

27 08 2018

Przeprowadzka firmy, zwłaszcza dużej, to spore przedsięwzięcie. Proces nie kończy się jednak na ustawieniu biurek i sprzętów w nowym miejscu. Należy jeszcze dokładnie posprzątać stare biuro. Do tego celu warto

Remont i nowe rozmieszczenie działów w biurowcu: pomoc specjalistów

13 08 2018

Każda firma, która przez wiele lat funkcjonuje na rynku, w końcu musi wyremontować swoje biuro. Szefowie zazwyczaj łączą remont z przeplanowaniem biura: starają się stworzyć dodatkowe miejsca pracy dla nowych

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close