Im dłużej firma funkcjonuje na rynku, tym więcej pojawia się w niej dokumentów. Wiele z nich zalega w szafach tak długo, że pracownicy przypominają sobie o nich dopiero w momencie, gdy w biurze zaczyna już brakować miejsca na kolejne papiery lub wtedy, gdy firma przeprowadza się w nowe miejsce. Jak sobie z nimi poradzić?

Archiwum.

Wielu dokumentów nie można ot tak wyrzucić. Na niektórych  znajdują się dane wrażliwe, do których osoby niepowołane nie powinny mieć dostępu. Firma zobowiązana jest je skutecznie i poprawnie zutylizować. Drugą kwestią jest to, że część  dokumentów musi być przechowywana zgodnie z prawem określony czas. Dla tego najlepiej jest zatrudnić wyspecjalizowaną firmę, która zajmie się wszystkim od A do Z. Pracownicy firmy stworzą czytelne archiwum i posegregują dokumenty. Następnie umieszczą je w dedykowanych do archiwizacji pojemnikach i wywiozą do bezpiecznego magazynu.

Niszczenie dokumentów

Archiwizacja i niszczenie dokumentów muszą być przeprowadzone tak, aby w stu procentach została zachowana poufność danych. Zwykłe niszczarki biurowe często są za mało wydajne, by nagle w ciągu tygodnia zniszczyć sterty dokumentów gromadzonych przez lata. Profesjonalne firmy oferujące usługi niszczenia dokumentów mają odpowiedni do takich zadań  sprzęt. Dlatego też warto zlecić im odbiór dokumentów z biura, następnie ich zniszczenie i nie martwić się tym, czy wszystko uda się zutylizować na własną rękę.