Blog

o czym pamiętać przy przeprowadzce biur

28 08 2017

O czym pamiętać w trakcie przeprowadzki biura

Gdy bolid formuły1 zjeżdża do pit-stopu, czeka tam na niego zespół profesjonalistów, których zadaniem jest nie tylko serwisowanie, ale i minimalizacja czasu straconego na wymianie elementów pojazdu. Przeprowadzki biur działają na podobnej zasadzie – muszą one być wykonane profesjonalnie, ale jednocześnie najszybciej jak to tylko możliwe. Jak wykonać przeprowadzkę biurową tak, by wiązała się ona z jak najmniejszymi utrudnieniami ?

Kluczem do udanej przeprowadzki firm, jest planowanie. Im więcej masz czasu na zaplanowanie działań, tym większą masz pewność na wykonanie ich w sprawny sposób. Jak to jednak często bywa w praktyce – nie zawsze mamy luksus w postaci nieograniczonej ilości czasu, potrzebnego na kompleksowe przeprowadzki biur.

Zacznij wcześniej niż myślisz

Jeżeli nie masz dużego doświadczenia w podobnych przedsięwzięciach, możesz bezpiecznie założyć, że będziesz potrzebować więcej czasu, niż Ci się to wydaje. W zależności od tego, jak wiele stanowisk stacjonarnych zostaje przeniesionych i jak wiele sprzętu planujesz przenieść, przeprowadzki firm mogą zająć kilka dni, lub kilka miesięcy (w przypadku największych firm).

Sprawna komunikacja

Dobra komunikacja w zespole jest niezbędna przy każdym przedsięwzięciu, a przeprowadzka biurowa, nie jest wyjątkiem. Pracownicy powinni wiedzieć o planowanej przeprowadzce zawczasu, by odpowiednio się do niej przygotować – należy również pamiętać o osobach przebywających na urlopach, lub tych nieobecnych z innych powodów. Da to szansę pracownikom na zabranie jakichkolwiek rzeczy osobistych, które mogłyby zaginąć w trakcie transportu. Wczesne uprzedzenie pracowników o przeprowadzce da im również czas na posprzątanie swoich stanowisk pracy z zalegających dokumentów i przedmiotów, które powinny zostać wyrzucone lub zniszczone. Nie ma sensu, by firma przeprowadzkowa zapakowała śmieci i przedawnione dokumenty i przewiezie je do nowego biura.

Firma przeprowadzkowa

Zanim zdecydujesz się na wybór przewoźnika, dobrze zapoznaj się z jego ofertą i w jasny sposób zakomunikuj mu swoje potrzeby i oczekiwania. Na tym etapie warto zapytać firmę przeprowadzkową o cenę usługi oraz „widełki” szacowanego czasu przeprowadzki, jak również liczbę samochodów, oraz sposób zabezpieczenia przewożonych ruchomości. Warto również ustalić z przewoźnikiem priorytet przewożonych przedmiotów. Dzięki prawidłowej kolejności przewozu firma może wznowić działalność w nowej lokalizacji, nawet gdy mniej istotne elementy wyposażenia nie dotarły jeszcze na miejsce. Komputery, bądź inne urządzenia pracownicze powinny dotrzeć szybciej niż stojąca w holu kanapa.

Rodzaje Ruchomości

Przeprowadzki firm różnią się od siebie w zależności od przewożonych dóbr. Podczas gdy jedne przeprowadzki biur opierają się jedynie na pospolitym sprzęcie biurowym, niektóre firmy z racji na swoją branżę posiadają przedmioty o bardzo dużych gabarytach lub wrażliwy i specjalistyczny sprzęt wymagający dodatkowego zabezpieczenia przed uszkodzeniem.

Przeprowadzenie się do nowej lokalizacji, zawsze wiąże się z kosztami i utratą czasu, ale dobre planowanie i wybór odpowiedniej firmy przeprowadzkowej zdecydowanie usprawni ten proces. Bez względu na branżę Twojej firmy, gdy przeprowadzka staje się koniecznością, zaufaj profesjonalistom. Droga na skróty może doprowadzić do pojawienia się kosztów w formie utraty czasu lub niższej efektywności działania firmy.

POWRÓT

Profesjonalna archiwizacja i niszczenie dokumentów

22 09 2018

Im dłużej firma funkcjonuje na rynku, tym więcej pojawia się w niej dokumentów. Wiele z nich zalega w szafach tak długo, że pracownicy przypominają sobie o nich dopiero w momencie,

Sprzątanie po przeprowadzce firmy

27 08 2018

Przeprowadzka firmy, zwłaszcza dużej, to spore przedsięwzięcie. Proces nie kończy się jednak na ustawieniu biurek i sprzętów w nowym miejscu. Należy jeszcze dokładnie posprzątać stare biuro. Do tego celu warto

Remont i nowe rozmieszczenie działów w biurowcu: pomoc specjalistów

13 08 2018

Każda firma, która przez wiele lat funkcjonuje na rynku, w końcu musi wyremontować swoje biuro. Szefowie zazwyczaj łączą remont z przeplanowaniem biura: starają się stworzyć dodatkowe miejsca pracy dla nowych

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close