Blog

o czym pamiętać przy przeprowadzce biur

28 08 2017

O czym pamiętać w trakcie przeprowadzki biura

Gdy bolid formuły1 zjeżdża do pit-stopu, czeka tam na niego zespół profesjonalistów, których zadaniem jest nie tylko serwisowanie, ale i minimalizacja czasu straconego na wymianie elementów pojazdu. Przeprowadzki biur działają na podobnej zasadzie – muszą one być wykonane profesjonalnie, ale jednocześnie najszybciej jak to tylko możliwe. Jak wykonać przeprowadzkę biurową tak, by wiązała się ona z jak najmniejszymi utrudnieniami ?

Kluczem do udanej przeprowadzki firm, jest planowanie. Im więcej masz czasu na zaplanowanie działań, tym większą masz pewność na wykonanie ich w sprawny sposób. Jak to jednak często bywa w praktyce – nie zawsze mamy luksus w postaci nieograniczonej ilości czasu, potrzebnego na kompleksowe przeprowadzki biur.

Zacznij wcześniej niż myślisz

Jeżeli nie masz dużego doświadczenia w podobnych przedsięwzięciach, możesz bezpiecznie założyć, że będziesz potrzebować więcej czasu, niż Ci się to wydaje. W zależności od tego, jak wiele stanowisk stacjonarnych zostaje przeniesionych i jak wiele sprzętu planujesz przenieść, przeprowadzki firm mogą zająć kilka dni, lub kilka miesięcy (w przypadku największych firm).

Sprawna komunikacja

Dobra komunikacja w zespole jest niezbędna przy każdym przedsięwzięciu, a przeprowadzka biurowa, nie jest wyjątkiem. Pracownicy powinni wiedzieć o planowanej przeprowadzce zawczasu, by odpowiednio się do niej przygotować – należy również pamiętać o osobach przebywających na urlopach, lub tych nieobecnych z innych powodów. Da to szansę pracownikom na zabranie jakichkolwiek rzeczy osobistych, które mogłyby zaginąć w trakcie transportu. Wczesne uprzedzenie pracowników o przeprowadzce da im również czas na posprzątanie swoich stanowisk pracy z zalegających dokumentów i przedmiotów, które powinny zostać wyrzucone lub zniszczone. Nie ma sensu, by firma przeprowadzkowa zapakowała śmieci i przedawnione dokumenty i przewiezie je do nowego biura.

Firma przeprowadzkowa

Zanim zdecydujesz się na wybór przewoźnika, dobrze zapoznaj się z jego ofertą i w jasny sposób zakomunikuj mu swoje potrzeby i oczekiwania. Na tym etapie warto zapytać firmę przeprowadzkową o cenę usługi oraz „widełki” szacowanego czasu przeprowadzki, jak również liczbę samochodów, oraz sposób zabezpieczenia przewożonych ruchomości. Warto również ustalić z przewoźnikiem priorytet przewożonych przedmiotów. Dzięki prawidłowej kolejności przewozu firma może wznowić działalność w nowej lokalizacji, nawet gdy mniej istotne elementy wyposażenia nie dotarły jeszcze na miejsce. Komputery, bądź inne urządzenia pracownicze powinny dotrzeć szybciej niż stojąca w holu kanapa.

Rodzaje Ruchomości

Przeprowadzki firm różnią się od siebie w zależności od przewożonych dóbr. Podczas gdy jedne przeprowadzki biur opierają się jedynie na pospolitym sprzęcie biurowym, niektóre firmy z racji na swoją branżę posiadają przedmioty o bardzo dużych gabarytach lub wrażliwy i specjalistyczny sprzęt wymagający dodatkowego zabezpieczenia przed uszkodzeniem.

Przeprowadzenie się do nowej lokalizacji, zawsze wiąże się z kosztami i utratą czasu, ale dobre planowanie i wybór odpowiedniej firmy przeprowadzkowej zdecydowanie usprawni ten proces. Bez względu na branżę Twojej firmy, gdy przeprowadzka staje się koniecznością, zaufaj profesjonalistom. Droga na skróty może doprowadzić do pojawienia się kosztów w formie utraty czasu lub niższej efektywności działania firmy.

POWRÓT

6 cech profesjonalnej firmy przeprowadzkowej 

28 02 2019

Jeśli szykujesz się do przeniesienia swojego biura do nowej lokalizacji, powinieneś wybrać odpowiednią firmę przeprowadzkową. Pochopny wybór pierwszej lepszej firmy, może spowodować więcej szkód niż pożytku. Uszkodzenie mienia, nieuprzejma ekipa

Usługi uzupełniające firm przeprowadzkowych

26 02 2019

Na polskim rynku jest już całkiem sporo firm przeprowadzkowych. Ich pomoc jest zbawienna przy zmienianiu lokalizacji biura. Warto jest starannie wybrać firmę przeprowadzkową, aby być zadowolonym ze sprawnej i bezpiecznej

Przeprowadzka biura: co z dokumentami?

25 02 2019

Przeprowadzka biura to skomplikowany proces. Duża większość firm zleca to zadanie profesjonalistom, aby uniknąć niemiłych niespodzianek. Podczas przeprowadzki całe wyposażenie biura musi bezpiecznie dojechać na miejsce i to w ściśle

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close