Jak szybko i bez zaniedbywania obowiązków zmienić lokalizację swojego biura ?

Przeprowadzka do nowego biura wiąże się z ogromnym stresem zarówno dla osób zarządzających, jak i pracowników. Sprawne i metodyczne pakowanie wszystkich dokumentów, wyposażenia biurowego oraz transport mebli wymagają odpowiedniego przygotowania i doświadczenia. Nie wystarczy wrzucić wszystko do kilku kartonów i przewieźć do nowego miejsca. Jak więc zorganizować przeprowadzkę biura, aby przebiegła płynnie i bezproblemowo?

Wybór firmy do przeprowadzki biur

Jeśli zdecydowałeś się na przeniesienie biura, zapewne znalazłeś miejsce w lepszej lokalizacji, z łatwiejszym dostępem do komunikacji lub tańsze w wynajmie i eksploatacji. A może w ostatnim czasie zatrudniłeś w swojej firmie więcej osób i potrzebujesz większej przestrzeni? Niezależnie od powodu przeprowadzki, podstawą sukcesu jest zlecenie prac / wynajęcie wykwalifikowanej ekipy, która pomoże Ci szybko i sprawnie uporać się z przenosinami.

Przeprowadzkę biura zacznij więc od wyboru sprawdzonej firmy, zapewniającej odpowiednie materiały i oferującej pomoc na każdym etapie przedsięwzięcia: przy zabezpieczaniu rzeczy, transporcie oraz rozpakowaniu i urządzeniu się w nowej lokalizacji.

Brak stresu oraz pełen sukces przeprowadzce zapewni wybór profesjonalnej firmy przeprowadzkowej, świadczącej kompleksową usługę, czyli pakowanie, katalogowanie, demontaż i montaż mebli, a także transport i pełną dostawę raz z utylizacją zużytych materiałów.Firma ta powinna również posiadać odpowiednie dla branży ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, które zawsze mogą się zdarzyć.

Uporządkowanie firmowych dokumentów

W trakcie przeprowadzki łatwo zapodziać ważne firmowe dokumenty albo zabrać ze sobą do nowego miejsca dokumentację, która tylko będzie zajmowała miejsce. W trakcie przeprowadzki biur warto uporządkować dokumenty, a starsze zarchiwizować. Profesjonalne firmy przeprowadzkowe, jak np. Reloplanet świadczą m. in. usługi przechowywania dokumentacji w zewnętrznych magazynach. Dzięki temu w biurze nie piętrzą się stosy niepotrzebnych faktur czy umów (które jednak muszą być przechowywane przez określony czas). Rzetelna firma przeprowadzkowa odpowiednio oznaczy i skataloguje dokumenty, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami klienta. To znacznie ułatwi ich rozpakowanie w nowym miejscu.

Wystrój nowego wnętrza

Firmy przeprowadzkowe z najwyższej półki często współpracują także ze sprawdzonymi na rynku i doświadczonymi projektantami wystroju wnętrza. Pracownicy w dobrze zaprojektowanej przestrzeni stają się efektywniejsi, czują się lepiej i skuteczniej realizują swoje zadania. Dlatego przenosząc się do nowej lokalizacji, z pomocą projektanta wnętrz zadbaj o ergonomiczny i estetyczny wygląd biura.

Zaangażowanie niekompetentnej firmy lub własnych podwładnych do pakowania rzeczy, rozkręcania mebli i przewożenia kartonów w nowe miejsce, spowoduje, że przeprowadzka będzie trwała zdecydowanie dłużej, a pracownicy nie będą wykonywali swoich codziennych zadań. Może również dojść do nieprzewidzianych start lub uszkodzeń.

Natomiast korzystając z usługi profesjonalnej firmy do przeprowadzek, ograniczasz stres z nią związany, pracownicy szybko wrócą do normalnego trybu pracy, jak również przeprowadzka nie odbije się negatywnie na stabilności Twojego biznesu, czy komforcie klientów.