Blog

przeprowadzka-biura-o-czym-nalezy-pamietac-i-na-co-zwrocic-uwage

27 09 2017

Jak szybko i bez zaniedbywania obowiązków zmienić lokalizację swojego biura ?

Przeprowadzka do nowego biura wiąże się z ogromnym stresem zarówno dla osób zarządzających, jak i pracowników. Sprawne i metodyczne pakowanie wszystkich dokumentów, wyposażenia biurowego oraz transport mebli wymagają odpowiedniego przygotowania i doświadczenia. Nie wystarczy wrzucić wszystko do kilku kartonów i przewieźć do nowego miejsca. Jak więc zorganizować przeprowadzkę biura, aby przebiegła płynnie i bezproblemowo?

Wybór firmy do przeprowadzki biur

Jeśli zdecydowałeś się na przeniesienie biura, zapewne znalazłeś miejsce w lepszej lokalizacji, z łatwiejszym dostępem do komunikacji lub tańsze w wynajmie i eksploatacji. A może w ostatnim czasie zatrudniłeś w swojej firmie więcej osób i potrzebujesz większej przestrzeni? Niezależnie od powodu przeprowadzki, podstawą sukcesu jest zlecenie prac / wynajęcie wykwalifikowanej ekipy, która pomoże Ci szybko i sprawnie uporać się z przenosinami.

Przeprowadzkę biura zacznij więc od wyboru sprawdzonej firmy, zapewniającej odpowiednie materiały i oferującej pomoc na każdym etapie przedsięwzięcia: przy zabezpieczaniu rzeczy, transporcie oraz rozpakowaniu i urządzeniu się w nowej lokalizacji.

Brak stresu oraz pełen sukces przeprowadzce zapewni wybór profesjonalnej firmy przeprowadzkowej, świadczącej kompleksową usługę, czyli pakowanie, katalogowanie, demontaż i montaż mebli, a także transport i pełną dostawę raz z utylizacją zużytych materiałów.Firma ta powinna również posiadać odpowiednie dla branży ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, które zawsze mogą się zdarzyć.

Uporządkowanie firmowych dokumentów

W trakcie przeprowadzki łatwo zapodziać ważne firmowe dokumenty albo zabrać ze sobą do nowego miejsca dokumentację, która tylko będzie zajmowała miejsce. W trakcie przeprowadzki biur warto uporządkować dokumenty, a starsze zarchiwizować. Profesjonalne firmy przeprowadzkowe, jak np. Reloplanet świadczą m. in. usługi przechowywania dokumentacji w zewnętrznych magazynach. Dzięki temu w biurze nie piętrzą się stosy niepotrzebnych faktur czy umów (które jednak muszą być przechowywane przez określony czas). Rzetelna firma przeprowadzkowa odpowiednio oznaczy i skataloguje dokumenty, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami klienta. To znacznie ułatwi ich rozpakowanie w nowym miejscu.

Wystrój nowego wnętrza

Firmy przeprowadzkowe z najwyższej półki często współpracują także ze sprawdzonymi na rynku i doświadczonymi projektantami wystroju wnętrza. Pracownicy w dobrze zaprojektowanej przestrzeni stają się efektywniejsi, czują się lepiej i skuteczniej realizują swoje zadania. Dlatego przenosząc się do nowej lokalizacji, z pomocą projektanta wnętrz zadbaj o ergonomiczny i estetyczny wygląd biura.

Zaangażowanie niekompetentnej firmy lub własnych podwładnych do pakowania rzeczy, rozkręcania mebli i przewożenia kartonów w nowe miejsce, spowoduje, że przeprowadzka będzie trwała zdecydowanie dłużej, a pracownicy nie będą wykonywali swoich codziennych zadań. Może również dojść do nieprzewidzianych start lub uszkodzeń.

Natomiast korzystając z usługi profesjonalnej firmy do przeprowadzek, ograniczasz stres z nią związany, pracownicy szybko wrócą do normalnego trybu pracy, jak również przeprowadzka nie odbije się negatywnie na stabilności Twojego biznesu, czy komforcie klientów.

POWRÓT

Profesjonalna archiwizacja i niszczenie dokumentów

22 09 2018

Im dłużej firma funkcjonuje na rynku, tym więcej pojawia się w niej dokumentów. Wiele z nich zalega w szafach tak długo, że pracownicy przypominają sobie o nich dopiero w momencie,

Sprzątanie po przeprowadzce firmy

27 08 2018

Przeprowadzka firmy, zwłaszcza dużej, to spore przedsięwzięcie. Proces nie kończy się jednak na ustawieniu biurek i sprzętów w nowym miejscu. Należy jeszcze dokładnie posprzątać stare biuro. Do tego celu warto

Remont i nowe rozmieszczenie działów w biurowcu: pomoc specjalistów

13 08 2018

Każda firma, która przez wiele lat funkcjonuje na rynku, w końcu musi wyremontować swoje biuro. Szefowie zazwyczaj łączą remont z przeplanowaniem biura: starają się stworzyć dodatkowe miejsca pracy dla nowych

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close