Blog

przeprowadzka-biura-o-czym-nalezy-pamietac-i-na-co-zwrocic-uwage

27 09 2017

Jak szybko i bez zaniedbywania obowiązków zmienić lokalizację swojego biura ?

Przeprowadzka do nowego biura wiąże się z ogromnym stresem zarówno dla osób zarządzających, jak i pracowników. Sprawne i metodyczne pakowanie wszystkich dokumentów, wyposażenia biurowego oraz transport mebli wymagają odpowiedniego przygotowania i doświadczenia. Nie wystarczy wrzucić wszystko do kilku kartonów i przewieźć do nowego miejsca. Jak więc zorganizować przeprowadzkę biura, aby przebiegła płynnie i bezproblemowo?

Wybór firmy do przeprowadzki biur

Jeśli zdecydowałeś się na przeniesienie biura, zapewne znalazłeś miejsce w lepszej lokalizacji, z łatwiejszym dostępem do komunikacji lub tańsze w wynajmie i eksploatacji. A może w ostatnim czasie zatrudniłeś w swojej firmie więcej osób i potrzebujesz większej przestrzeni? Niezależnie od powodu przeprowadzki, podstawą sukcesu jest zlecenie prac / wynajęcie wykwalifikowanej ekipy, która pomoże Ci szybko i sprawnie uporać się z przenosinami.

Przeprowadzkę biura zacznij więc od wyboru sprawdzonej firmy, zapewniającej odpowiednie materiały i oferującej pomoc na każdym etapie przedsięwzięcia: przy zabezpieczaniu rzeczy, transporcie oraz rozpakowaniu i urządzeniu się w nowej lokalizacji.

Brak stresu oraz pełen sukces przeprowadzce zapewni wybór profesjonalnej firmy przeprowadzkowej, świadczącej kompleksową usługę, czyli pakowanie, katalogowanie, demontaż i montaż mebli, a także transport i pełną dostawę raz z utylizacją zużytych materiałów.Firma ta powinna również posiadać odpowiednie dla branży ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, które zawsze mogą się zdarzyć.

Uporządkowanie firmowych dokumentów

W trakcie przeprowadzki łatwo zapodziać ważne firmowe dokumenty albo zabrać ze sobą do nowego miejsca dokumentację, która tylko będzie zajmowała miejsce. W trakcie przeprowadzki biur warto uporządkować dokumenty, a starsze zarchiwizować. Profesjonalne firmy przeprowadzkowe, jak np. Reloplanet świadczą m. in. usługi przechowywania dokumentacji w zewnętrznych magazynach. Dzięki temu w biurze nie piętrzą się stosy niepotrzebnych faktur czy umów (które jednak muszą być przechowywane przez określony czas). Rzetelna firma przeprowadzkowa odpowiednio oznaczy i skataloguje dokumenty, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami klienta. To znacznie ułatwi ich rozpakowanie w nowym miejscu.

Wystrój nowego wnętrza

Firmy przeprowadzkowe z najwyższej półki często współpracują także ze sprawdzonymi na rynku i doświadczonymi projektantami wystroju wnętrza. Pracownicy w dobrze zaprojektowanej przestrzeni stają się efektywniejsi, czują się lepiej i skuteczniej realizują swoje zadania. Dlatego przenosząc się do nowej lokalizacji, z pomocą projektanta wnętrz zadbaj o ergonomiczny i estetyczny wygląd biura.

Zaangażowanie niekompetentnej firmy lub własnych podwładnych do pakowania rzeczy, rozkręcania mebli i przewożenia kartonów w nowe miejsce, spowoduje, że przeprowadzka będzie trwała zdecydowanie dłużej, a pracownicy nie będą wykonywali swoich codziennych zadań. Może również dojść do nieprzewidzianych start lub uszkodzeń.

Natomiast korzystając z usługi profesjonalnej firmy do przeprowadzek, ograniczasz stres z nią związany, pracownicy szybko wrócą do normalnego trybu pracy, jak również przeprowadzka nie odbije się negatywnie na stabilności Twojego biznesu, czy komforcie klientów.

POWRÓT

Czy da się przeprowadzić biuro bez stresu?

23 11 2018

W działalności wielu firm przychodzi taki moment, gdy muszą one zmienić swoją siedzibę. Te, które dobrze radzą sobie na rynku, rozrastają się i muszą szukać nowych biur, aby wszyscy mogli

Przeprowadzka biura. Co o pakowaniu się powinni wiedzieć pracownicy?

15 11 2018

Podczas przeprowadzki biura przewożone są nie tylko firmowe meble i sprzęty, ale także rzeczy prywatne pracowników, które przez lata pracy nagromadziły się w biurkach i na nich. Warto podpowiedzieć im,

Pakowanie mebli przy przeprowadzce biura. Dlaczego lepiej zlecić je profesjonalistom?

1 11 2018

Podczas przeprowadzki biura spakowanie mniejszych rzeczy w kartony nie jest zazwyczaj kłopotem. To przedmioty wielkogabarytowe sprawiają problem. Czasami właściciele firm wpadają na pomysł, że sami zapakują firmowe meble do przewozu,

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close