Przeprowadzka biura: liczy się czas

Przeprowadzka całego biura  nie jest łatwym zadaniem. Firma oferująca przeprowadzki biur musi bezpiecznie zapakować i przetransportować każdy mebel, sprzęt i element wyposażenia biura. Większość pracowników oprócz sprzętu do pracy ma w biurze swoje prywatne rzeczy: ramki ze zdjęciami najbliższych, kubki, kwiaty doniczkowe itp. Dla właściciela każdej firmy najważniejsze jest to, by przeprowadzka przebiegła szybko i bezproblemowo, a firma tuż po przewiezieniu rzeczy mogła zacząć prężnie działać. W jaki sposób firmy przeprowadzkowe wykonują to zadanie w zaledwie kilka dni?

Komunikacja z klientem przede wszystkim

Przeprowadzka przebiegnie tym bardziej bezproblemowo, im dokładniej klient wytłumaczy przedstawicielowi firmy przeprowadzkowej, jak ma wyglądać nowe biuro. Dzięki temu pracownicy firmy wiedzą, które sprzęty mają trafić w konkretne miejsca. Pracownicy przeprowadzanej firmy zostają zaopatrzeni w kartony, do których muszą spakować swoje rzeczy. Każdy z nich powinni dokładnie opisać – zgodnie z zaleceniami firmy przeprowadzkowej. W ten sam sposób opisują również swoje biurka, fotele, oraz sprzęt. Firma przeprowadzkowa po przewiezieniu sprzętu w nowe miejsce wie, czyje rzeczy mają trafić do danego pomieszczenia. Ustawia biurko danej osoby, podłącza sprzęt, a na biurku zostawia karton z jej rzeczami prywatnymi, by mogła urządzić swoje biurko zgodnie z przyzwyczajeniami. Zgodnie z wytycznymi klienta zostają ustawione też urządzenia wielofunkcyjne, klimatyzatory przenośne, sprzęt kuchenny czy szafy z dokumentami.

Inne zadania

Do procesu przeprowadzkowego należy też wiele innych, pobocznych zadań, które mogą opóźniać zmianę miejsca. Szybkie przeprowadzki biurowe oferowane przez wyspecjalizowane firmy możliwe są dzięki temu, że zatrudniają one fachowców z wielu branż. Specjaliści wiedzą, jak legalnie i szybko zutylizować niedziałający sprzęt komputerowy, poufne dokumenty czy cyfrowe archiwa. Zajmą się też posprzątaniem starego biura po przeprowadzce, a nawet  przygotują projekt nowego. Ułatwią nam podłączanie sprzętu komputerowego, zeskanują dokumenty przed ich utylizacją czy przechowają część rzeczy, zanim w nowym biurze skończy się remont.