Blog

22 09 2018
Profesjonalna archiwizacja i niszczenie dokumentów
Im dłużej firma funkcjonuje na rynku, tym więcej pojawia się w niej dokumentów. Wiele z nich zalega w szafach tak długo, że pracownicy przypominają sobie o nich dopiero w momencie, gdy w biurze zaczyna już brakować miejsca na kolejne papiery lub wtedy, gdy firma przeprowadza się w nowe miejsce. Jak sobie z nimi poradzić?
Archiwum.
Wielu dokumentów nie można ot tak wyrzucić. Na niektórych znajdują się dane wrażliwe, do których osoby niepowołane nie powinny mieć dostępu. Firma zobowiązana jest je skutecznie i poprawnie zutylizować. Drugą kwestią jest to, że część dokumentów musi być przechowywana zgodnie z prawem określony czas. Dla tego najlepiej jest zatrudnić wyspecjalizowaną firmę, która zajmie się wszystkim od A do Z. Pracownicy firmy stworzą czytelne archiwum i posegregują dokumenty. Następnie umieszczą je w dedykowanych do archiwizacji pojemnikach i wywiozą do bezpiecznego magazynu.
Niszczenie dokumentów
Archiwizacja i niszczenie dokumentów muszą być przeprowadzone tak, aby w stu procentach została zachowana poufność danych. Zwykłe niszczarki biurowe często są za mało wydajne, by nagle w ciągu tygodnia zniszczyć sterty dokumentów gromadzonych przez lata. Profesjonalne firmy oferujące usługi niszczenia dokumentów mają odpowiedni do takich zadań sprzęt. Dlatego też warto zlecić im odbiór dokumentów z biura, następnie ich zniszczenie i nie martwić się tym, czy wszystko uda się zutylizować na własną rękę.
6 cech profesjonalnej firmy przeprowadzkowej
28 02 2019
Jeśli szykujesz się do przeniesienia swojego biura do nowej lokalizacji, powinieneś wybrać odpowiednią firmę przeprowadzkową. Pochopny wybór pierwszej lepszej firmy, może spowodować więcej szkód niż pożytku. Uszkodzenie mienia, nieuprzejma ekipa
Przeprowadzki firm: zastosowanie specjalistycznego sprzętu
27 02 2019
Przeprowadzka firmy to spore przedsięwzięcie organizacyjne, wymagające odpowiedniego przygotowania logistycznego. Trzeba zadbać nie tylko o sprawne przygotowanie i przetransportowanie wszystkich przedmiotów i sprzętów firmowych, ale również o sprawną pracę biura.
Usługi uzupełniające firm przeprowadzkowych
26 02 2019
Na polskim rynku jest już całkiem sporo firm przeprowadzkowych. Ich pomoc jest zbawienna przy zmienianiu lokalizacji biura. Warto jest starannie wybrać firmę przeprowadzkową, aby być zadowolonym ze sprawnej i bezpiecznej